BEVOR KI BEGINNT – Pilotformat für verantwortbare KI-Anwendungsfälle
 
Live-Fallwerkstatt · eigener Praxisfall · Pilotdurchlauf 2026

BEVOR KI BEGINNT

Die Frage ist nicht zuerst, was KI kann.
Die Frage ist, welches System sie verändert.

Ein Live-Praxisformat für Menschen, die bereits Berührungspunkte mit Künstlicher Intelligenz haben, aber noch nicht sicher beurteilen können, wann, wo und wie ihr Einsatz in einem realen Zusammenhang sinnvoll ist.

Orientierung statt Tool-Show

Nicht noch mehr Programme, Prompts und Möglichkeiten. Im Mittelpunkt steht die Fähigkeit, eine reale Situation zu lesen und zu erkennen, ob KI überhaupt die richtige Antwort ist.

Vom Wissen zur Urteilskraft

KI-Wissen allein erzeugt noch keine belastbare Entscheidung. Das Format entwickelt eine Denkarchitektur, mit der Möglichkeiten, Voraussetzungen, Risiken und Grenzen eingeordnet werden können.

Am eigenen Fall arbeiten

Die Teilnehmenden bringen einen eigenen Prozess, eine Aufgabe oder eine konkrete Unsicherheit mit. Daraus entsteht keine theoretische Übung, sondern eine nachvollziehbare erste Entscheidung.

KI ist längst da. Die innere Landkarte fehlt.

Vielleicht hast du bereits ChatGPT genutzt, erste Tools ausprobiert, Videos angesehen oder sogar eine KI-Weiterbildung abgeschlossen. Begriffe, Modelle und Möglichkeiten sind bekannt.

Sobald jedoch ein realer Prozess, ein Unternehmen oder eine konkrete Aufgabenstellung betrachtet werden soll, entstehen andere Fragen:

Wo beginne ich überhaupt?
Brauche ich an dieser Stelle wirklich KI?
Welcher Prozess eignet sich?
Welche Informationen und Daten fehlen?
Was darf KI unterstützen oder übernehmen?
Wo endet meine eigene Kompetenz?

Warum dieses Format entsteht

Weil Wissen allein noch keine Entscheidung erzeugt.

Weil eine Tool-Liste keine Orientierung ersetzt.

Weil ein Unternehmen kein Prompt ist.

Und weil jeder KI-Einsatz in ein bestehendes Gefüge aus Menschen, Prozessen, Daten, Technologie, Abhängigkeiten und Verantwortung eingreift.

Kein Beispiel aus dem Lehrbuch

Dein eigener Praxisfall wird zur Arbeitsgrundlage.

Du bringst einen realen Prozess, eine Aufgabe, ein Problem oder eine konkrete Unsicherheit aus deinem beruflichen Umfeld mit.

Der Fall muss noch nicht ausformuliert sein. Gerade die offene Frage, ob KI an dieser Stelle überhaupt sinnvoll ist, gehört zur Arbeit.

Am Ende steht nicht nur eine Idee.
Es entsteht eine dokumentierte erste Einordnung mit Ausgangslage, KI-Relevanz, Voraussetzungen, Risiken, Kompetenzgrenzen und nächstem Schritt.
Praxis-Case · Bestandsaufnahme 01
Ausgangslage Was geschieht heute tatsächlich?
Problem und Ursache Was soll sich wirklich verändern?
Menschen und Rollen Wer ist beteiligt, betroffen oder verantwortlich?
Daten und Systeme Was ist vorhanden – und was fehlt?
Nächster Schritt Testen, vorbereiten, vertiefen oder bewusst verwerfen?
 
Die Landkarte vor dem KI-Einsatz

Vom realen Fall zur verantwortbaren Entscheidung

Die fünf Räume bilden keinen linearen Lehrplan. Sie greifen ineinander und machen sichtbar, was vor einem belastbaren KI-Einsatz verstanden werden muss.

Ausgangspunkt Der reale Fall Prozess · Aufgabe · Problem · Unsicherheit
01 Problemraum Was soll sich tatsächlich verändern?
02 Systemraum Menschen, Prozesse, Daten und Abhängigkeiten
03 Relevanzraum Ist KI hier überhaupt sinnvoll?
04 Verantwortungsraum Was darf KI – und wer trägt die Verantwortung?
05 Entscheidungsraum Welcher nächste Schritt ist tragfähig?

Fünf Räume, bevor eine KI-Entscheidung entsteht

01
Problemraum
02
Systemraum
03
Relevanzraum
04
Verantwortungsraum
05
Entscheidungsraum

Nicht die Technik steht am Anfang. Zuerst wird der Zusammenhang sichtbar, in dem sie Wirkung erzeugen würde.

Der Pilotdurchlauf

Dienstag · 6. Oktober 2026

Den Zusammenhang lesen

18:30–20:30 Uhr · live online

Problem, Symptom und Aufgabe unterscheiden. Menschen, Prozesse, Daten, Systeme und Abhängigkeiten sichtbar machen. Erste KI-Relevanz prüfen und offene Annahmen erkennen.

Dienstag · 13. Oktober 2026

Eine Entscheidung entwickeln

18:30–20:30 Uhr · live online

Nutzen, Tragfähigkeit und Verantwortbarkeit einordnen. Die Rolle der KI bestimmen, Kompetenzgrenzen erkennen und einen realistischen nächsten Schritt festlegen.

Zwischen den beiden Terminen bearbeiten die Teilnehmenden ihren eigenen Fall mit einer strukturierten Bestandsaufnahme- und Systemmatrix. Die Teilnahme an beiden Terminen ist vorgesehen.

Was am Ende entstanden sein soll

Keine fertige KI-Strategie in vier Stunden. Kein künstliches Erfolgsversprechen. Sondern eine belastbare erste Einordnung des eigenen Falls.

Eine strukturierte Bestandsaufnahme
Ein eingeordneter eigener Praxisfall
Erkannte Voraussetzungen und Risiken
Klarheit über die Rolle der KI
Eine realistische Kompetenzabgrenzung
Der nächste verantwortbare Schritt

Für wen das Praxisformat gedacht ist

Für Berufstätige, Fachkräfte, Projektverantwortliche, Führungspersönlichkeiten, Unternehmer:innen und Absolvent:innen von KI-Weiterbildungen, die bereits erste Berührungspunkte mit KI haben.

Nicht gedacht ist es als Grundlagenkurs für die erste Bedienung von ChatGPT, als Prompting-Training oder als Übersicht über möglichst viele KI-Tools.

Pilotdurchlauf · Oktober 2026

Zwei Termine. Ein eigener Fall. Eine neue Denkebene.

Die Fallwerkstatt findet am 6. und 13. Oktober 2026 jeweils von 18:30 bis 20:30 Uhr live online statt.

Format Live online
Umfang 2 × 2 Stunden
Gruppe Max. 8 Personen
Pilotpreis 390 € inkl. USt.

Durchführung ab vier Teilnehmenden. Über die Pilotliste erhältst du zuerst alle weiteren Informationen zum Ablauf und zur verbindlichen Buchung.

Unverbindlich vormerken

Die Nachricht „Pilotliste – BEVOR KI BEGINNT“ ist bereits vorbereitet.

Entwickelt und persönlich begleitet von

Franziska Pröll

KI-Systemarchitektin · Autorin von „Die KI-Epoche“

Ich betrachte KI nicht aus der Perspektive einzelner Tools, sondern aus dem Zusammenspiel von Mensch, Prozess, Daten, Technologie und Verantwortung. „BEVOR KI BEGINNT“ überträgt diese systemische Denkweise auf den ersten realen Anwendungsfall.

FAQ · BEVOR KI BEGINNT Fragen zum Pilotformat

Antworten zum Pilotdurchlauf „BEVOR KI BEGINNT“, zur Zielgruppe, zum eigenen Praxisfall, zum Ablauf der beiden Live-Termine, zur Arbeitsmatrix, zur Teilnahme, zu Vertraulichkeit, Preis und Pilotliste. Das Format ist kein klassischer Grundlagenkurs und keine Tool-Show, sondern eine Live-Fallwerkstatt für die Einordnung eines realen KI-Anwendungsfalls.

Für wen ist „BEVOR KI BEGINNT“ gedacht?

Das Format richtet sich an Berufstätige, Fachkräfte, Projektverantwortliche, Führungspersönlichkeiten, Unternehmer:innen und Absolvent:innen von KI-Weiterbildungen, die bereits erste Berührungspunkte mit Künstlicher Intelligenz haben.

Es ist besonders geeignet, wenn Wissen, Begriffe oder erste Erfahrungen vorhanden sind, aber noch keine klare innere Struktur dafür besteht, wann, wo und wie KI in einem realen Zusammenhang sinnvoll eingesetzt werden kann.

Brauche ich eine abgeschlossene KI-Weiterbildung?

Nein. Eine abgeschlossene KI-Manager-, KI-Beauftragten- oder vergleichbare Weiterbildung ist keine Voraussetzung.

Wichtig ist, dass bereits erste Berührungspunkte vorhanden sind und du nicht ausschließlich lernen möchtest, wie ChatGPT oder einzelne Tools grundlegend bedient werden.

Ist das Format für vollständige KI-Einsteiger geeignet?

Das Format ist nicht als Einführung in die erste Bedienung von ChatGPT, als Prompting-Grundkurs oder als Übersicht über möglichst viele KI-Tools konzipiert.

Grundlegende technische Vorkenntnisse sind jedoch nicht erforderlich. Entscheidend ist die Bereitschaft, einen realen Prozess, eine Aufgabe oder eine konkrete Unsicherheit strukturiert zu betrachten.

Was bedeutet „eigener Praxisfall“?

Du bringst eine reale Aufgabe, einen Prozess, ein Problem oder eine konkrete Unsicherheit aus deinem beruflichen Umfeld mit, bei der du vermutest, dass KI eine Rolle spielen könnte.

Der Fall muss noch nicht vollständig ausgearbeitet sein. Gerade die Frage, ob KI überhaupt die richtige Antwort ist, ist Teil der gemeinsamen Einordnung.

Welche Praxisfälle sind geeignet?

Geeignet sind zum Beispiel Aufgaben oder Prozesse aus:

  • Kommunikation und Informationsaufbereitung
  • Recherche und Wissensorganisation
  • internen Arbeitsabläufen und Schnittstellen
  • Kundenkommunikation und Service
  • Dokumentation, Qualitätssicherung und Vorbereitung
  • Content, Website, Angeboten oder Markenkommunikation
  • Entscheidungs- und Freigabeprozessen

Es geht nicht darum, bereits eine fertige KI-Lösung mitzubringen. Der Ausgangspunkt darf ausdrücklich noch unklar sein.

Was passiert im ersten Live-Termin?

Im ersten Termin wird der Zusammenhang gelesen, bevor eine technische Lösung betrachtet wird.

  • Problem, Symptom und Aufgabe unterscheiden
  • beteiligte Menschen, Rollen und Prozesse sichtbar machen
  • vorhandene Daten, Systeme und Abhängigkeiten einordnen
  • erste Annahmen und Informationslücken erkennen
  • prüfen, ob KI grundsätzlich plausibel ist
Was passiert zwischen den beiden Terminen?

Zwischen den beiden Live-Terminen bearbeitest du deinen eigenen Fall mit einer strukturierten Bestandsaufnahme- und Systemmatrix.

Dabei hältst du unter anderem Ausgangslage, Problem, beteiligte Rollen, Prozessschritte, Datenlage, mögliche Veränderungen, Risiken und offene Fragen fest.

Die Arbeitsphase ist wichtig, weil die Denkstruktur nicht nur gehört, sondern auf einen realen Zusammenhang übertragen werden soll.

Was passiert im zweiten Live-Termin?

Im zweiten Termin werden ausgewählte Fälle gemeinsam betrachtet und zu einer begründeten ersten Entscheidung weiterentwickelt.

  • Wirkung und konkreten Nutzen einordnen
  • Tragfähigkeit von Daten, Prozessen und Systemen prüfen
  • Risiken und Verantwortungsgrenzen erkennen
  • die mögliche Rolle der KI bestimmen
  • eigene Kompetenz und externen Fachbedarf abgrenzen
  • einen realistischen nächsten Schritt festlegen
Muss ich an beiden Terminen teilnehmen?

Ja. Die beiden Termine bauen aufeinander auf.

Der erste Termin schafft die gemeinsame Denk- und Bestandsaufnahme-Struktur. Zwischen den Terminen wird der eigene Fall bearbeitet. Im zweiten Termin erfolgt die Einordnung und Weiterentwicklung zur nächsten Entscheidung.

Wann findet der Pilotdurchlauf statt?

Der Pilotdurchlauf findet live online an folgenden Terminen statt:

  • Dienstag, 6. Oktober 2026
    18:30 bis 20:30 Uhr
  • Dienstag, 13. Oktober 2026
    18:30 bis 20:30 Uhr

Die Gruppe ist auf maximal acht Teilnehmende begrenzt.

Wie hoch ist der Pilotpreis und was ist enthalten?

Der Pilotpreis beträgt 390 Euro inklusive Umsatzsteuer pro Person.

Enthalten sind:

  • zwei Live-Online-Termine mit insgesamt vier Stunden
  • die Bestandsaufnahme- und Systemmatrix
  • die Bearbeitung eines eigenen Praxisfalls
  • gemeinsame Fallreflexion innerhalb der kleinen Gruppe
  • eine strukturierte erste Einordnung und ein nächster realistischer Handlungsschritt
Ist die Eintragung in die Pilotliste bereits verbindlich?

Nein. Die Eintragung in die Pilotliste ist zunächst unverbindlich.

Du erhältst zuerst die weiteren Informationen zum Ablauf und zur verbindlichen Buchung. Erst mit der späteren Buchung wird dein Platz verbindlich reserviert.

Ab wie vielen Personen findet der Pilotdurchlauf statt?

Der Pilotdurchlauf ist ab vier verbindlich gebuchten Teilnehmenden vorgesehen.

Sobald die Mindestteilnehmerzahl erreicht ist, wird die Durchführung bestätigt. Sollte sie nicht erreicht werden, erfolgt keine kostenpflichtige Durchführung.

Kann mein Arbeitgeber die Teilnahme bezahlen?

Ja. Die Teilnahme kann selbst bezahlt oder im beruflichen Kontext über den Arbeitgeber gebucht werden.

Die Rechnung kann entsprechend auf die teilnehmende Person oder auf ein Unternehmen ausgestellt werden.

Werden vertrauliche Unternehmensdaten verwendet?

Vertrauliche, personenbezogene oder sensible Unternehmensdaten sollen nicht in die Gruppenarbeit eingebracht werden.

Fälle können abstrahiert, anonymisiert oder mit Beispieldaten beschrieben werden. Im Mittelpunkt steht die Denk- und Entscheidungsstruktur, nicht die Offenlegung geschützter Informationen.

Werden konkrete KI-Tools oder Prompts behandelt?

Konkrete Tools können dort betrachtet werden, wo sie für die Einordnung eines Falls sinnvoll sind.

Der Kurs ist jedoch keine Tool-Schulung und kein Prompting-Workshop. Im Mittelpunkt stehen Problemverständnis, Systemzusammenhang, Relevanz, Verantwortbarkeit und Entscheidung.

Erhalte ich eine Teilnahmebescheinigung?

Für die vollständige Teilnahme an beiden Live-Terminen kann eine Teilnahmebescheinigung ausgestellt werden.

Es handelt sich dabei nicht um einen IHK-Abschluss oder eine formale Zertifizierung, sondern um eine Bestätigung der Teilnahme am Praxisformat.

Wird das Format aufgezeichnet?

Eine Aufzeichnung des Formats ist derzeit nicht vorgesehen.

Die Live-Arbeit mit realen Fällen, Rückfragen und Gruppendynamik ist ein wesentlicher Bestandteil des Pilotformats. Deshalb ist die persönliche Teilnahme an beiden Terminen vorgesehen.

Wie kann ich mich unverbindlich vormerken?

Über den WhatsApp-Button auf dieser Seite kannst du dich unverbindlich in die Pilotliste eintragen.

Die vorbereitete Nachricht lautet: „Pilotliste – BEVOR KI BEGINNT“

Unverbindlich per WhatsApp vormerken

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